Contratos de cátedra

Establece vínculos laborales de cátedra con la Facultad para dictar cursos en pregrado y maestría durante los periodos académicos.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Realizar el proceso dentro de las fechas establecidas por Gestión Humana y Desarrollo Organizacional (GHDO).

Loading...

Plantilla-de-registro-de-informacion-para-elaboracion-de-contratos-de-catedra.xlsx

Formato-de-solicitud-de-contratos-de-catedra.xlsx

Documentos-a-solicitar-y-formularios-a-diligenciar.pdf

ETAPA 1: Default
ETAPA 2: Default

Consolidación de la información

1

Realizar la planeación académica y definir los profesores de cátedra que dictarán cada uno de los cursos

0

Pilar Yesenia Sánchez Reyes

Coordinadora Académica

Andrea Patricia Guatavita Arango

Profesional Gestión Académica

Loading...

2

Diligenciar y enviar el formato interno (Excel) para contratación de profesores de cátedra del Pregrado a el/la Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

0

Pilar Yesenia Sánchez Reyes

Coordinadora Académica

Loading...

2

Diligenciar y cargar en Teams el formato interno (Excel) de contratación de profesores de cátedra, para cada uno de los programas de la Escuela de Posgrados

0

Andrea Patricia Guatavita Arango

Profesional Gestión Académica

Loading...

Etapa precontractual

1

A partir del correo enviado por GHDO con el cronograma, diligenciar y enviar en las fechas establecidas la «Plantilla Cátedra» con la información de los profesores a contratar

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

¿El/la profesor/a ha estado vinculado a la Universidad?

Sí, ha estado vinculado

1

No, es su primer vínculo laboral con Uniandes

2

1

Loading...

¿La vinculación fue el semestre inmediatamente anterior?

1

No es necesario solicitar documentos.

3

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

2

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

3

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Loading...

1

Solicitar el certificado de afiliación a pensión y, de ser necesario, actualización de datos personales (bancarios, de contacto en el formato de hoja de vida). Este caso es considerado como un reingreso a la Universidad

4

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

2

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

4

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Loading...

1

Solicitar documentación personal (Consultar en el botón Normativas del proceso) y coordinar con el /la profesor/a la cita para el examen médico de ingreso.

2

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Loading...

Etapa contractual

1

Cargar información personal del profesor/a y de las materias a dictar en PeopleSoft

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Loading...

2

Actualizar y aprobar en PeopleSoft la información personal de cada profesor/a y las materias a su cargo

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

3

Aprobar los contratos en PeopleSoft

0

María Alejandra Núñez Ortiz

Secretaria General

Loading...

4

Descargar y solicitar firma electrónica de los contratos y documentos contractuales

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

5

Crear el acuerdo de vinculación en la plataforma de Adobe Sign definiendo el flujo (1. Profesor, 2. Profesional en Gestión Administrativa de Secretaría General, 3. Gerente de Servicios Laborales de GHDO) para la aprobación de los contratos, dando click aquí

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Loading...

6

Firmar el contrato a través de Adobe Sign

0

Profesor/a

Loading...

7

Aprobar la totalidad de los contratos firmados por los profesores en Adobe Sign, para activar la solicitud de la firma del gerente de servicios laborales en GHDO

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

8

Firmar los contratos por Adobe Sign

0

GHDO – Servicios Laborales

Loading...

9

Descargar y archivar los contratos firmados por todas las partes involucradas

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

10

Enviar por correo a los profesores la información relativa a: * Carnetización * Uso de parqueaderos * Afiliación a seguridad social.

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

11

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

0

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Loading...

Procesos relacionados

Loading...

Contratos de cátedra

Establece vínculos laborales de cátedra con la Facultad para dictar cursos en pregrado y maestría durante los periodos académicos.

Realizar el proceso dentro de las fechas establecidas por Gestión Humana y Desarrollo Organizacional (GHDO).

Consolidación de la información

Realizar la planeación académica y definir los profesores de cátedra que dictarán cada uno de los cursos

Diligenciar y enviar el formato interno (Excel) para contratación de profesores de cátedra del Pregrado a el/la Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Diligenciar y cargar en Teams el formato interno (Excel) de contratación de profesores de cátedra, para cada uno de los programas de la Escuela de Posgrados

Etapa precontractual

A partir del correo enviado por GHDO con el cronograma, diligenciar y enviar en las fechas establecidas la «Plantilla Cátedra» con la información de los profesores a contratar

¿El/la profesor/a ha estado vinculado a la Universidad?

Sí, ha estado vinculado

No, es su primer vínculo laboral con Uniandes

¿La vinculación fue el semestre inmediatamente anterior?

Sí

No

No es necesario solicitar documentos.

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Solicitar el certificado de afiliación a pensión y, de ser necesario, actualización de datos personales (bancarios, de contacto en el formato de hoja de vida). Este caso es considerado como un reingreso a la Universidad

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Solicitar documentación personal (Consultar en el botón Normativas del proceso) y coordinar con el /la profesor/a la cita para el examen médico de ingreso.

Etapa contractual

Cargar información personal del profesor/a y de las materias a dictar en PeopleSoft

Actualizar y aprobar en PeopleSoft la información personal de cada profesor/a y las materias a su cargo

Aprobar los contratos en PeopleSoft

Descargar y solicitar firma electrónica de los contratos y documentos contractuales

Crear el acuerdo de vinculación en la plataforma de Adobe Sign definiendo el flujo (1. Profesor, 2. Profesional en Gestión Administrativa de Secretaría General, 3. Gerente de Servicios Laborales de GHDO) para la aprobación de los contratos, dando click aquí

Firmar el contrato a través de Adobe Sign

Aprobar la totalidad de los contratos firmados por los profesores en Adobe Sign, para activar la solicitud de la firma del gerente de servicios laborales en GHDO

Firmar los contratos por Adobe Sign

Descargar y archivar los contratos firmados por todas las partes involucradas

Enviar por correo a los profesores la información relativa a: * Carnetización * Uso de parqueaderos * Afiliación a seguridad social.

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

Procesos relacionados

Acreditaciones

Normatividad institucional

Enlaces rápidos

Redes sociales

Participacion en concursos