Contratos de cátedra

Establece vínculos laborales de cátedra con la Facultad para dictar cursos en pregrado y maestría durante los periodos académicos.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Realizar el proceso dentro de las fechas establecidas por Gestión Humana y Desarrollo Organizacional (GHDO).

Plantilla-de-registro-de-informacion-para-elaboracion-de-contratos-de-catedra.xlsx

Formato-de-solicitud-de-contratos-de-catedra.xlsx

Documentos-a-solicitar-y-formularios-a-diligenciar.pdf

ETAPA 1: Default
ETAPA 2: Default

Consolidación de la información

Realizar la planeación académica y definir los profesores de cátedra que dictarán cada uno de los cursos

Pilar Yesenia Sánchez Reyes

Coordinadora Académica

Andrea Patricia Guatavita Arango

Profesional Gestión Académica

Diligenciar y enviar el formato interno (Excel) para contratación de profesores de cátedra del Pregrado a el/la Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Pilar Yesenia Sánchez Reyes

Coordinadora Académica

Diligenciar y cargar en Teams el formato interno (Excel) de contratación de profesores de cátedra, para cada uno de los programas de la Escuela de Posgrados

Andrea Patricia Guatavita Arango

Profesional Gestión Académica

Etapa precontractual

A partir del correo enviado por GHDO con el cronograma, diligenciar y enviar en las fechas establecidas la «Plantilla Cátedra» con la información de los profesores a contratar

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

¿El/la profesor/a ha estado vinculado a la Universidad?

Sí, ha estado vinculado

No, es su primer vínculo laboral con Uniandes

¿La vinculación fue el semestre inmediatamente anterior?

No es necesario solicitar documentos.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Solicitar el certificado de afiliación a pensión y, de ser necesario, actualización de datos personales (bancarios, de contacto en el formato de hoja de vida). Este caso es considerado como un reingreso a la Universidad

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Solicitar documentación personal (Consultar en el botón Normativas del proceso) y coordinar con el /la profesor/a la cita para el examen médico de ingreso.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Etapa contractual

Cargar información personal del profesor/a y de las materias a dictar en PeopleSoft

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Actualizar y aprobar en PeopleSoft la información personal de cada profesor/a y las materias a su cargo

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Aprobar los contratos en PeopleSoft

María Alejandra Núñez Ortiz

Secretaria General

Descargar y solicitar firma electrónica de los contratos y documentos contractuales

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Crear el acuerdo de vinculación en la plataforma de Adobe Sign definiendo el flujo (1. Profesor, 2. Profesional en Gestión Administrativa de Secretaría General, 3. Gerente de Servicios Laborales de GHDO) para la aprobación de los contratos, dando click aquí

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Haga click aqui

Firmar el contrato a través de Adobe Sign

Profesor/a

Aprobar la totalidad de los contratos firmados por los profesores en Adobe Sign, para activar la solicitud de la firma del gerente de servicios laborales en GHDO

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Firmar los contratos por Adobe Sign

GHDO – Servicios Laborales

Descargar y archivar los contratos firmados por todas las partes involucradas

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Enviar por correo a los profesores la información relativa a: * Carnetización * Uso de parqueaderos * Afiliación a seguridad social.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Procesos relacionados

Acreditaciones

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Realizar la planeación académica y definir los profesores de cátedra que dictarán cada uno de los cursos

Diligenciar y enviar el formato interno (Excel) para contratación de profesores de cátedra del Pregrado a el/la Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Diligenciar y cargar en Teams el formato interno (Excel) de contratación de profesores de cátedra, para cada uno de los programas de la Escuela de Posgrados

Etapa precontractual

A partir del correo enviado por GHDO con el cronograma, diligenciar y enviar en las fechas establecidas la «Plantilla Cátedra» con la información de los profesores a contratar

¿El/la profesor/a ha estado vinculado a la Universidad?

Sí, ha estado vinculado

No, es su primer vínculo laboral con Uniandes

¿La vinculación fue el semestre inmediatamente anterior?

Sí

No

No es necesario solicitar documentos.

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Solicitar el certificado de afiliación a pensión y, de ser necesario, actualización de datos personales (bancarios, de contacto en el formato de hoja de vida). Este caso es considerado como un reingreso a la Universidad

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Solicitar documentación personal (Consultar en el botón Normativas del proceso) y coordinar con el /la profesor/a la cita para el examen médico de ingreso.

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Aprobar los contratos en PeopleSoft

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Enviar por correo a los profesores la información relativa a: * Carnetización * Uso de parqueaderos * Afiliación a seguridad social.

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