Martha Janneth Salamanca Marín

m.salamancamarin@uniandes.edu.co

Ext: 2370

RGC-209

Asistente Administrativa Decanatura

Decanatura de Derecho

Trabaja con:

Eleonora Lozano Rodríguez

Día

Modalidad

Horario Regular

Observación

Lu

7:00 AM

En el campus

4:00 PM

Ma

7:00 AM

En el campus

4:00 PM

Mi

7:00 AM

En el campus

4:00 PM

Ju

7:00 AM

En el campus

4:00 PM

Vi

7:00 AM

En el campus

12:00 AM

Beneficio de medio día flexible

Misión

Dar cumplimiento a las directrices y lineamientos establecidos por la Universidad en procesos de compras, eventos, viajes, trámites administrativos y logísticos garantizando que las solicitudes requeridas se realicen de manera oportuna.

No

Gestión asistencial

Coordinar la agenda, comunicaciones y documentación de la Decanatura, gestionando reuniones, viajes y gastos, y apoyando en la elaboración de comunicaciones internas y externas, así como en procesos administrativos de la Secretaría General.

Organizar y hacer seguimiento a la agenda del/de la Decano/a, gestionando reuniones, citas y otros compromisos tanto presenciales como virtuales.
Gestionar las comunicaciones, atendiendo llamadas, correos y mensajes dirigidos al/la Decano/a.
Organizar y preparar documentos para la firma del/de la Decano/a, asegurando la correcta circulación de información.
Preparar materiales y documentos necesarios para los viajes del/de la Decano/a, y gestionar la legalización de gastos relacionados.
Preparar y dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones que surgen desde la Decanatura.
Apoyar procesos administrativos de la Secretaria General.

Gestión de órdenes de compras

Gestionar órdenes de compra, verificar disponibilidad presupuestal y coordinar la adquisición de insumos de papelería y cafetería.

Verificar y gestionar la solicitud de órdenes de compra para la Facultad, asegurando la disponibilidad presupuestal y el seguimiento a los pagos a proveedores.
Gestionar la compra de insumos de papelería y cafetería, conforme a los recursos aprobados por Secretaría General.

Gestión logística y administrativa

Administrar reservas de salas y espacios para reuniones de la Decanatura y otros eventos, y coordinar la logística y servicios asociados, como alimentación y otros requerimientos.

Administrar la reserva de salas y espacios para reuniones de la Decanatura y otros eventos de la Facultad (RGC 211, 213-214).
Apoyar la logística para reuniones específicas de la Decanatura y la Secretaría General (consejo de facultad, comité creativo, comisión académica).
Gestionar solicitudes de reserva de espacios en el Campus para reuniones de la Decanatura.
Coordinar los servicios de alimentación y otros aspectos logísticos para reuniones de la Decanatura.

Gestión de Viajes

Gestionar la logística de los viajes de la Facultad no relacionados con eventos, proyectos o al consultorio jurídico.

Gestionar todos los aspectos logísticos de los viajes relacionados con la Facultad que no estén vinculados a eventos, proyectos o consultorio jurídico, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte local para ponentes, invitados y personal de la Facultad.

Otras responsabilidades.

Todas las responsabilidades delegadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa.

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Ascenso en el ordenamiento profesoral a la categoría de titular

Solicitud ante el COF

Enviar la solicitud y los documentos requeridos según el Estatuto Profesoral de la Universidad (Capítulo VII – Promoción), en la guía para la postulación a profesor titular y el Reglamento Profesoral de la Facultad de Derecho, para ascender a la categoría de titular del ordenamiento profesoral al correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co

Profesor/a

Preparación del COF

Realizar una revisión preliminar de la lista sugerida por el/la profesor/a bajo los criterios de selección del/de los par/es académico/s externo/s

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Verificar los documentos a enviar al Comité de Ordenamiento de la Facultad (COF) * El portafolio presentado por el profesor con la documentación La carta con el resultado de la última o dos últimas evaluaciones trienales La información recopilada por la Profesional en Planeación en los 3 componentes (Docencia, Investigación y Desarrollo Institucional) *Los conceptos de los pares académicos externos. NOTA: En caso de haber seguido la ruta de apoyo docente, el/la docente deberá presentar evidencia de haber cumplido todos los compromisos adquiridos en la respectiva ruta.

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Programar e invitar a los miembros del COF a la sesión del comité desde el correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co, adjuntando los documentos para su estudio

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Evaluación por parte del COF y envío del concepto

Realizar la sesión del COF para estudiar la solicitud del/de la profesor/a de ascender a la categoría de Titular en el Ordenamiento Profesoral. NOTA: El COF tendrá 30 días hábiles para dar respuesta, contando a partir de la fecha en que el/la profesor/a realiza la solicitud y envía la documentación completa.

Comité de Ordenamiento

Elaborar el borrador del concepto y compartirlo con los miembros del COF para comentarios y ajustes

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Revisar y realizar comentarios al concepto por todos los miembros del COF

Comité de Ordenamiento

Realizar los ajustes al concepto y enviar la versión definitiva al/a la Decano/a para la firma

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Enviar el concepto firmado al / a la Director/a Académico/a de Pregrado

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Enviar el concepto del COF al/a la profesor/a, dirigido al Comité de Ordenamiento de la Universidad

Betsy Perafán Liévano

Solicitud ante el COU y envío de conceptos

Enviar al / a la Vicerrector/a Académico/a (Silvia Caro – scaro@uniandes.edu.co) los siguientes documentos: a. Carta de solicitud de promoción a la categoría de Profesor Titular b. El concepto emitido por el COF c. El portafolio docente

Profesor/a

Enviar desde el correo (secgeneralderecho@uniandes.edu.co) los conceptos emitidos por los pares académicos externos al Jefe de Asuntos Profesorales de la Universidad (Jorge Miguel Gutiérrez – jogutier@uniandes.edu.co)

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Programación realización del COU y notificación de resultados

Programar e invitar a los miembros del COU y al par académico externo a la sesión del comité, adjuntando el portafolio del / de la profesor/a, el concepto del COF y las evaluaciones de los pares externos para su estudio

Realizar la sesión del COU para estudiar la solicitud del / de la profesor/a de ascenso a la categoría de Titular en el Ordenamiento Profesoral

Comité de Ordenamiento

Elaborar la carta dirigida al / a la profesor/a informando el resultado de su solicitud, con copia al / a la Decano/a y al / a la Director/a de GHDO

Ascendió a la categoría de Profesor Titular

Dirijase a la etapa «Recurso de reposición»

Recurso de reposición

El / la profesor/a puede presentar un recurso de reposición ante el COU. NOTA1: El profesor debe presentar el recurso de reposición en los diez (10) días hábiles posteriores a la notificación de la decisión. NOTA2: El COU debe responder en un plazo de treinta (30) días hábiles contados a partir del momento de presentación del recurso de reposición

Ascendió a la categoría de Titular

Dirijase a la etapa «Recurso de apelación»

Recurso de apelación

El / la profesor/a puede presentar un recurso de apelación ante el Consejo Académico de la Universidad. NOTA1: El profesor debe presentar el recurso de apelación en los diez (10) días hábiles posteriores a la notificación de la decisión. NOTA2: El Consejo Académico de la Universidad debe responder en un plazo de treinta (30) días hábiles contados a partir del momento de presentación del recurso de apelación

Emitir la decisión Final

Ascenso en el Ordenamiento Profesoral a las categorías de Asistente o Asociado

Solicitud

Enviar la solicitud y los documentos requeridos según el Estatuto Profesoral de la Universidad (Capítulo VII – Promoción) y el Reglamento Profesoral de la Facultad de Derecho, para ascender a la categoría de asistente o asociado del ordenamiento profesoral al correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co

Profesor/a

Seleccion de Pares Externos

Revisar, seleccionar y sugerir al / a la Decana los posibles pares externos a quienes se les podría solicitar la evaluación del impacto y producción académica del profesor

María Alejandra Núñez Ortiz
Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Seleccionar dos pares académicos externos que evalúen específicamente el impacto y la calidad de la producción académica del profesor

Eleonora Lozano Rodríguez

Elaborar la carta a los pares académicos externos elegidos, invitándolos a evaluar específicamente el impacto y la calidad de la producción académica del profesor. Enviar la carta para aprobación y firma de la Decana

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Solicitar aprobación y firma del/ de la Decano/a

Enviar la carta por correo electrónico a los pares externos y esperar la aceptación de los pares para realizar la evaluación

Eleonora Lozano Rodríguez

Seleccionar el o los pares académicos externos que evalúen específicamente el impacto y la calidad de la producción académica del profesor. NOTA: Se repite el paso hasta que un nuevo par académico externo acepte la invitación de realizar la evaluación al profesor.

Eleonora Lozano Rodríguez

Enviar desde el correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co, los documentos al o a los pares para que procedan con la evaluación.

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Enviar el concepto con el resultado de la evaluación ( Tiempo aproximado: 1 mes)

Pares académicos externos

Preparación del Comité Ordenamiento

Verificar los documentos a enviar al Comité de Ordenamiento Profesoral (COF): 1.) El portafolio presentado por el profesor con la documentación 2.) La carta con el resultado de la última o dos últimas evaluaciones trienales 3.) La información recopilada por la Profesional en Planeación en los 3 componentes (Docencia, Investigación y Desarrollo Institucional) 4.) La evaluación realizada de los pares externos

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Programar e invitar a los miembros del COF, adjuntando los documentos para su estudio.

Evaluación y decisión de la solicitud

Realizar la sesión del COF para estudiar la solicitud del profesor de ascender a la categoría de Asociado del Ordenamiento Profesoral

Comité de Ordenamiento

Elaborar el borrador de carta de respuesta y compartirla con los miembros del COF para comentarios.

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Revisar y realizar comentarios a la carta de respuesta

Comité de Ordenamiento

Realizar los ajustes a la carta y enviar la versión definitiva al / a la Decano/a para la firma

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Enviar la carta firmada al / a la Director/a Académico/a de Pregrado

Clara Inés Rodríguez Rodríguez

Notificación de la decisión

Enviar la carta de respuesta del COF al profesor, con copia a GHDO y a la Vicerrectoría Académica

Betsy Perafán Liévano

Ascendió a la categoría de Asociado

Profesor/a

Recurso de reposición ante el COF

Profesor/a

Recurso de reposición

Recurso de reposición ante el COF

Citar al COF para revisar el recurso de reposición

Ascendió a la categoría de Asociado

Profesor/a

Recurso de apelación ante el Comité de Pares Externos de la Universidad que preside el vicerrector/a académico/a

Emitir la decisión Final

Pares académicos externos

Contratos de cátedra

Consolidación de la información

Realizar la planeación académica y definir los profesores de cátedra que dictarán cada uno de los cursos

Pilar Yesenia Sánchez Reyes
Andrea Patricia Guatavita Arango

Diligenciar y enviar el formato interno (Excel) para contratación de profesores de cátedra del Pregrado a el/la Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Pilar Yesenia Sánchez Reyes

Diligenciar y cargar en Teams el formato interno (Excel) de contratación de profesores de cátedra, para cada uno de los programas de la Escuela de Posgrados

Andrea Patricia Guatavita Arango

Etapa precontractual

A partir del correo enviado por GHDO con el cronograma, diligenciar y enviar en las fechas establecidas la «Plantilla Cátedra» con la información de los profesores a contratar

Leidy Viviana Pinzón Benavides

No es necesario solicitar documentos.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Solicitar el certificado de afiliación a pensión y, de ser necesario, actualización de datos personales (bancarios, de contacto en el formato de hoja de vida). Este caso es considerado como un reingreso a la Universidad

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Solicitar documentación personal (Consultar en el botón Normativas del proceso) y coordinar con el /la profesor/a la cita para el examen médico de ingreso.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Etapa contractual

Cargar información personal del profesor/a y de las materias a dictar en PeopleSoft

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Actualizar y aprobar en PeopleSoft la información personal de cada profesor/a y las materias a su cargo

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Aprobar los contratos en PeopleSoft

María Alejandra Núñez Ortiz

Descargar y solicitar firma electrónica de los contratos y documentos contractuales

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Crear el acuerdo de vinculación en la plataforma de Adobe Sign definiendo el flujo (1. Profesor, 2. Profesional en Gestión Administrativa de Secretaría General, 3. Gerente de Servicios Laborales de GHDO) para la aprobación de los contratos, dando click aquí

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Firmar el contrato a través de Adobe Sign

Profesor/a

Aprobar la totalidad de los contratos firmados por los profesores en Adobe Sign, para activar la solicitud de la firma del gerente de servicios laborales en GHDO

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Firmar los contratos por Adobe Sign

GHDO - Servicios Laborales

Descargar y archivar los contratos firmados por todas las partes involucradas

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Enviar por correo a los profesores la información relativa a: * Carnetización * Uso de parqueaderos * Afiliación a seguridad social.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Solicitudes de comunicaciones

Definición de la solicitud

Diligenciar el formulario único de solicitudes

Usuario

Revisar el correcto y completo diligenciamiento del formulario

Confirmar y detallar el requerimiento con el solicitante

Plantear la solicitud y definir la estrategia de comunicación

Consejo de redacción

Asignar las tareas según corresponda a cada uno de los miembros del equipo de posicionamiento

Realización y Aprobación de la pieza

Proveedor página Web

Proveedor Página Web

Producir el video a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Diego Álvaro Martínez Saldaña

Producir el material gráfico a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Sergio Mateo Rodríguez Brijaldo

Elaborar el contenido para la divulgación en redes sociales y página web a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Diana Marcela Velásquez Pinilla

Redactar los textos a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Diana Marcela Velásquez Pinilla

Revisar y aprobar el producto de divulgación

Compartir el producto de divulgación con el solicitante

Aprobar el producto de divulgación

Usuario

Registrar la elaboración en la base de datos de productos de divulgación

Publicar o entregar el producto al solicitante

Revisar y aprobar el producto de divulgación

Compartir el producto de divulgación con el solicitante

Aprobar el producto de divulgación

Consejo de redacción

Registrar la elaboración en la base de datos de productos de divulgación

Publicar o entregar el producto al solicitante

Gestión de viajes

Definición del tipo de servicio

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa varias opciones de vuelo

Viajero

Cotizar opciones de vuelo y enviarlas al viajero

María Paula Lapeira Figueroa

Elegir entre las opciones enviadas, la más adecuada a sus necesidades y en términos presupuestales

Viajero

Solicitar la autorización del gasto

María Paula Lapeira Figueroa

Solicitar la compra del tiquete a la oficina de viajes aquí

María Paula Lapeira Figueroa

Tramitar la compra del tiquetes

oficina de viajes

Aprobar el gasto

María Alejandra Núñez Ortiz

Compartir el tiquete con la persona encargada del o la profesional de eventos y gestión administrativa de la Facultad

oficina de viajes

Reenviar tiquete al viajero

María Paula Lapeira Figueroa

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa, diferentes opciones de alojamiento (hotel, airbnb)

Cotizar opciones de alojamiento y enviarlas al viajero

Elegir entre las opciones enviadas, la más adecuada a sus necesidades y en términos presupuestales

Solicitar la autorización del gasto

Reservar el alojamiento elegido por el viajero

Reenviar por correo la reserva al viajero y a la oficina de viajes

Gestionar la orden de compra

Utilizar el servicio de alojamiento

Comunicar por correo a la oficina de viajes que el viajero ya se hospedó para solicitar la aceptación del servicio

Solicitar al Almacén la aceptación de servicio

Compartir el número de aceptación de servicio con el o la profesional en eventos y gestión administrativa

Envíar el número de aceptación de servicio al proveedor para que radique la factura

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa, la reserva del alojamiento, enviando el link de 3 posibles alojamientos

Solicitar la autorización del gasto

Informar por correo al viajero sobre el alojamiento que fue aprobado

Enviar por correo el link del sitio del alojamiento a la Oficina de Viajes

Realizar el pago del alojamiento

Enviar por correo la confirmación del pago al o a la profesional en eventos y gestión administrativa

Informar por correo al viajero sobre la realización del pago

Consumir el servicio de alojamiento

Solicitar la factura electrónica y enviarla por correo al o a la profesional en eventos y gestión administrativa

Enviar por correo la factura a la oficina de viajes para la legalización

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa, el monto requerido en viáticos (alimentación y transporte)

Enviar al correo de presupuesto el monto solicitado por el viajero versus el monto asignado por la Universidad según el lugar de destino

Informar al viajero el monto aprobado y la justificación

Solicitar por correo a la Oficina de Viajes la gestión de la entrega de los viáticos

Ejecutar el gasto

Tramitar la legalización de los viáticos a través del formulario de viajes

Solicitar la autorización del gasto

Analista de proyectos

Solicitar por correo la gestión del servicio a la Oficina de Viajes según el presupuesto asignado en el proyecto

Cotizar los servicios requeridos

Seleccionar y notificar por correo a la Oficina de Viajes el proveedor deseado en pro del buen manejo de los recursos, indicando la justificación de la elección del proveedor

Evaluar la disponibilidad presupuestal del proyecto

Solicitar por correo la aprobación del gasto

Realizar la reserva de los servicios requeridos. NOTA: Si el viajero tiene otra opción de hospedaje, se le incluirá este valor en el anticipo de los viáticos.

Creación de terceros

Creación del proveedor

Contactar al proveedor e indicarle que, al no estar registrado en la Universidad, se iniciará el proceso de creación tercero

Andrea Patricia Guatavita Arango
Elizabeth Rodríguez Salinas
Viviana Andrea Peralta Méndez
Martha Janneth Salamanca Marín
Luis Eduardo Bernal Acosta
Analista de proyectos
Yazmin Andrea Aguirre Mahecha
María Paula Lapeira Figueroa
Claudia Yanneth Rodríguez Moreno
Jenny Benavides Chacón

Indicar al proveedor que debe realizar el autoregistro aquí

Diligenciar el enlace y cargar los documentos

Proveedor

Una vez que haya completado el registro, el sistema enviará al proveedor un correo electrónico automático de confirmación del cargue de los documentos y posteriormente de creación como proveedor

Solicitar al proveedor los siguientes documentos diligenciados: 1. Declaración de origen de fondos. 2. Declaración de prevención de lavado de activos. 3. Formato de giros al exterior. (Ver documentos en el botón «Normativas»)

Enviar los documentos diligenciados al responsable del proceso

Diligenciar la «Plantilla estándar de creación Proveedor» (Ver la plantilla en el botón «Normativas») y solicitar el registro (adjuntando los documentos diligenciados por el proveedor) al correo creaciontercero@uniandes.edu.co con copia a proveedorescompras@uniandes.edu.co

Notificar por correo que la creación del tercero fue exitosa

Contrato a término fijo o temporal

Definición de vinculación

En caso de no haber estado vinculado el semestre inmediatamente anterior o de haber cambiado algún dato, solicitar su información personal actualizada, su certificación bancaria, de fondo de pensiones, y el formato de Hoja de Vida.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Si el examen médico de ingreso fue realizado hace más de tres años, coordinar la cita para el examen, con la persona a contratar

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Solicitar a la persona la documentación requerida y coordinar la cita para el examen médico de ingreso (Ver el listado de documentos en el botón «Normativas»)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Creación y aprobación del cargo

Realizar la aplicación al cargo en la solicitud de contratación de Oracle

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del / de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Aprobar la oferta en Oracle

María Alejandra Núñez Ortiz

Aprobar la oferta en Oracle

Eleonora Lozano Rodríguez

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Activar el formulario de aplicación al cargo (el candidato recibirá un correo con el link de aplicación)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Aplicar al cargo

Candidato

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del /de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Aprobar la oferta en Oracle

María Alejandra Núñez Ortiz

Aprobar la oferta en Oracle

Eleonora Lozano Rodríguez

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Contratación

Notificar por correo al coordinador de contratación de GHDO la solicitud de puesto, indicando el nombre de la persona a vincular y la fecha de ingreso.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Crear el contrato y enviarlo para la firma del candidato

GHDO - Servicios Laborales

Firmar el contrato

Candidato

Selección de cargos administrativos

Convocatoria

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Contrato a término fijo o temporal

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Solicitar al/ a la jefe del cargo el perfil requerido incluyendo: * Descripción general * Requisitos adicionales (obligatorios) * Requisitos adicionales (deseables) * Formación y experiencia

María Alejandra Núñez Ortiz

Validar la información, realizar ajustes si hay lugar y enviar la versión final a GHDO

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Publicar la convocatoria en el sitio web de GHDO con los términos definidos por la facultad

GHDO - Atracción y Promoción

Selección

Aplicar a la convocatoria publicada por GHDO

Candidato

Seleccionar las hojas de vida según el cumplimiento de los requisitos y enviarlas a la Secretaria General

GHDO - Atracción y Promoción

* Realizar la preselección de las hojas de vida * Elaborar y aplicar pruebas a los candidatos * Coordinar citas para entrevista a los candidatos

Jefe directo del cargo para la vacante

Definir y enviar a GHDO los candidatos a entrevistar, el equipo con quien realizará las entrevistas y el día y la hora en que se realizarán.

Jefe directo del cargo para la vacante

Programar y agendar las entrevistas con el equipo definido y los candidatos

GHDO - Atracción y Promoción

Realizar entrevista

Equipo responsable de la selección
Candidato

Escoger al candidato e informar a GHDO para que realicen las pruebas

Equipo responsable de la selección

Informar a Secretaria General el candidato seleccionado para dar inicio a la contratación

GHDO - Atracción y Promoción

Contratación

Iniciar el proceso de contratación

Leidy Viviana Pinzón Benavides

CONTRATO A TÉRMINO FIJO O TEMPORAL

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Es una contratación de planta

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Iniciar proceso de contratación

Leidy Viviana Pinzón Benavides
GHDO - Atracción y Promoción

CONTRATACIÓN

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Aprobación de gastos

Recibir email desde Vicerrectoría Administrativa solicitando aprobar o rechazar el gasto

María Alejandra Núñez Ortiz

Responder email con la palabra «APROBADO», copiando al solicitante

María Alejandra Núñez Ortiz

Responder email con la palabra «RECHAZADO», copiando al solicitante

María Alejandra Núñez Ortiz