Coordinar y gestionar procesos relacionados con Gestión Humana, como la vinculación y desvinculación de personal, la realización de convocatorias internas y externas para selección de personal, el monitoreo del cumplimiento de metas para el pago de comisiones, bonificaciones, entre otros.

• Gestionar los requerimientos de contratación (laboral y civil) de la facultad.
• Realizar el seguimiento a las vigencias de las contrataciones de personal, identificando necesidades de ajustes en la distribución de la nómina, vencimientos de contratos y prórrogas contractuales.
• Gestionar las modificaciones contractuales por promoción en el ordenamiento para profesores o resultado de procesos de reorganización.
• Gestionar las bonificaciones de profesores y administrativos de la facultad.
• Realizar el seguimiento al cumplimiento de metas para pago de comisiones.
• Gestionar y dar seguimiento al proceso de oficialización y pago de monitorias de investigación en cada periodo académico, asegurando disponibilidad presupuestal.
• Gestionar contratos de egresos para proyectos de alto impacto económico para la facultad.

Coordinar y gestionar procesos relacionados con Desarrollo Organizacional, como el diseño y la revisión de la estructura organizacional, la elaboración y actualización de descripciones de cargo, el seguimiento de las evaluaciones de desempeño, la implementación de planes de bienestar y beneficios flexibles, entre otros, con el objetivo de fomentar el desarrollo tanto individual como colectivo.

• Apoyar a la Secretaría General en el seguimiento de la estructura vigente y la actualización de las descripciones de cargo.
• Identificar, en conjunto con la Secretaría General y a partir de las evaluaciones de desempeño, oportunidades de formación y capacitación para mejorar las habilidades y competencias del personal, alineados con los objetivos estratégicos del PDF.
• Identificar, a partir de las encuestas, áreas de mejora en el ambiente de trabajo y proponer acciones para promover un clima laboral positivo y motivador. Coordinar actividades con estos fines.
• Identificar, capturar y compartir el conocimiento y las mejores prácticas dentro de la universidad, facilitando el aprendizaje y la innovación continua en temas de beneficios flexibles. Realizar el respectivo seguimiento para asegurar la respuesta por parte de los empleados de la facultad.
• Desarrollar estrategias y herramientas de comunicación interna para garantizar la difusión efectiva de información relevante y fomentar la participación y el compromiso del equipo administrativo.

Coordinar proyectos de infraestructura y gestionar los requerimientos relacionados con gerencia del campus, planta física, seguridad en el trabajo y negocios institucionales. Se realiza con el propósito de asegurar un entorno físico seguro, funcional y eficiente que satisfaga las necesidades operativas y estratégicas. Estas tareas abarcan desde la planificación y ejecución de proyectos de construcción o remodelación de instalaciones hasta la gestión de los recursos necesarios para su implementación.

• Participar en la consolidación de los proyectos de infraestructura de la facultad y gestionar solicitudes para la puesta en marcha.
•  Identificar necesidades que comprometan la seguridad en el trabajo y realizar los requerimientos para mitigar riesgos en el entorno laboral.
• Hacer seguimiento al catálogo vigente de proveedores y proponer y gestionar actualizaciones de acuerdo con las necesidades de la facultad.

• Todas las responsabilidades delegadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa.