Gestionar y desarrollar los procesos administrativos que respaldan las actividades académicas del Pregrado en Derecho, asegurando la planeación, ejecución y seguimiento adecuados para cumplir con los objetivos del programa.

• Preparar los insumos necesarios para la presentación de la propuesta de planeación académica semestral ante la Comisión Académica.
• Participar en la Comisión Académica, redactar actas y elaborar materiales de apoyo y discusión para sus sesiones.
• Atender y resolver solicitudes en el sistema de conflicto de horario para cursos del pregrado que no tengan prerrequisitos.
• Registrar la cartelera de cursos en el sistema Banner, incluyendo los requisitos especiales de salones y demás atributos necesarios.
• Recopilar y consolidar las preferencias de horarios de las diferentes secciones para elaborar la cartelera definitiva de cursos cada semestre.
• Desarrollar, parametrizar, actualizar y ejecutar el modelo de predicción de cupos para definir el número de secciones requeridas en la planeación académica del pregrado.

Brindar información clara y oportuna sobre los servicios del pregrado y atender solicitudes específicas de estudiantes, profesores y otros interesados.

• Atender solicitudes de estudiantes y brindar consejería académica en temas como doble programa, opciones académicas, transferencias e intercambios, entre otros.
• Coordinar y gestionar todos los procesos relacionados con investigaciones dirigidas, judicatura y concursos como opción de grado para los estudiantes.
• Asumir la secretaría técnica del Comité Disciplinario de la facultad, gestionando actas, citaciones, documentación, asesoría a estudiantes y seguimiento de los casos.
• Coordinar la capacitación y formación de monitores de la facultad.
• Gestionar y hacer seguimiento a todo lo relacionado con el envío del kit de bienvenida a los estudiantes admitidos al pregrado, asegurando su entrega oportuna y adecuada.
• «Revisar y actualizar las carpetas académicas de los estudiantes, atendiendo las solicitudes relacionadas con su revisión y asegurando la integridad y actualización de la información.

Mantener actualizados y organizados los documentos y correspondencia del pregrado, de acuerdo con los estándares de gestión documental.

• Diseñar reportes e informes para su integración en Derecho Data y Derecho Data Web.
• Apoyar a la dirección del pregrado en el seguimiento al desempeño docente, así como en el diseño y la implementación de rutas de acompañamiento y estrategias de formación para profesoras, profesores, tutores y monitores.
• Desarrollar e implementar estrategias para la automatización de procesos, incorporación de nuevas tecnologías e innovación en las actividades del equipo de pregrado.
• Liderar, junto con la líder de procesos curriculares, pedagógicos y de nuevas tecnologías, los procesos de acreditación, reacreditación, aseguramiento del aprendizaje, gestión curricular, implementación del nuevo pensum y mejora continua del pregrado.
• Analizar estadísticas, elaborar tableros de control y reportes automatizados, generando insumos para el análisis y promoción de estrategias de mejora continua en coordinación con el equipo de pregrado.
• Apoyar y gestionar procesos o actividades requeridas para la implementación y ejecución de las apuestas, iniciativas y proyectos definidos en el Plan de Desarrollo de la Facultad.
• Desarrollar y cumplir con las responsabilidades y actividades delegadas por el jefe inmediato, así como con las funciones asociadas a los procesos del cargo, en alineación con las estrategias definidas por la Dirección del Pregrado y la Decanatura.

Asegurar la correcta organización y ejecución de eventos y reuniones académicas, garantizando que todos los recursos necesarios estén disponibles para el buen desarrollo de las actividades.

• Participar en el diseño, coordinación y ejecución de estrategias de scouting, posicionamiento del programa y atracción de estudiantes para el pregrado.
• Gestionar las autorizaciones de ingreso para personas externas a la universidad vinculadas a actividades académicas.