• Apoyar en temas logísticos para la divulgación, promoción y difusión de los programas de posgrados.
• Gestionar actividades administrativas y logísticas para los/las interesados/as internos y externos.
• Revisar carpetas y documentos de aspirantes y reportar la información.
• Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de contratación de los asistentes graduados, profesores de cátedra, contratación civil y bonificaciones de los profesores.
• Recibir y organizar el repositorio de tesis de los programas de posgrados.
• Gestionar solicitudes de certificación para egresados de programas.
• Hacer seguimiento a la entrega de los contenidos programáticos de los cursos de todos los programas de posgrados.
• Administrar las bases de datos y reportes relacionados con los programas de posgrados.

Apoyar la correcta gestión de los recursos financieros, humanos y tecnológicos del programa de doctorado, asegurando la correcta ejecución de los presupuestos, la gestión de trámites de viajes y sostenimiento, y el seguimiento a la utilización de los recursos asignados.

• Gestionar con los directores, asistentes académicos y profesores los trámites administrativos necesarios.
• Gestionar trámites de giros de sostenimiento, compra de tiquetes, solicitud de anticipos de viaje, cotizaciones de viaje para estudiantes e inscripciones a eventos para estudiantes, invitados y profesores del programa de doctorado.
• Administrar y hacer seguimiento al uso de los computadores y sala de estudiantes de doctorado.
• Realizar el seguimiento mensual a la ejecución del presupuesto del doctorado.
• Preparar informes de gestión y reportes presupuestales para revisión del director. del doctorado.

Gestionar y asegurar la correcta organización y ejecución de las ceremonias de grado y otros eventos relacionados, gestionando los trámites, requisitos y logísticas, así como garantizando la correcta entrega de documentos y diplomas.

• Gestionar las solicitudes de grados por ceremonia y ventanilla del programa de doctorado.
• Verificar los requisitos, elaboración de las resoluciones de grado y cargue en la plataforma de Adobe Sign.
• Elaborar el protocolo de las ceremonias de grado.
• Custodiar, revisar y devolver los diplomas no entregados a la oficina de registro.
• Coordinar actividades de logística y comunicación para garantizar el éxito de las ceremonias.

Brindar apoyo administrativo al comité del programa de Doctorado, gestionando las solicitudes de casos, tomando nota de las decisiones, elaborando actas y cartas de respuesta, y asegurando el cumplimiento de los procedimientos aprobados por el comité

• Asistir al Comité del programa de Doctorado en calidad de secretaria.
• Recopilar, gestionar y organizar las solicitudes de casos al Comité del programa de Doctorado.
• Tomar nota de las decisiones del Comité y elaborar el acta correspondiente.
• Elaborar cartas de respuesta a las solicitudes de los/las estudiantes (casos automáticos).
• Responsable del trámite de las solicitudes aprobadas en el Comité.

Ejecutar y apoyar en la realización de tareas adicionales y proyectos estratégicos solicitados por la Decanatura, garantizando la correcta implementación de procedimientos internos y participando en actividades y reuniones institucionales según sea necesario.

• Ejecutar tareas adicionales delegadas por el jefe inmediato relacionadas con los procesos en los que participa.
• Apoyar en actividades de planeación estratégica de la Escuela de Posgrados.
• Participar en reuniones institucionales como representante de apoyo administrativo cuando sea requerido.
• Supervisar la correcta implementación de procedimientos y lineamientos en los procesos internos.

Promover la innovación y mejora continua en los procesos administrativos y logísticos de la Escuela de Posgrados, asegurando la implementación de nuevas herramientas tecnológicas, la capacitación constante y el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.

• Proponer mejoras en los procedimientos administrativos y logísticos para optimizar recursos.
• Participar en capacitaciones y actividades de formación relacionadas con su cargo.
• Apoyar en la implementación de nuevas herramientas tecnológicas para la gestión administrativa.
• Mantener actualizados manuales de procedimiento y guías operativas.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos por la unidad.