| Gestión administrativa y estratégica
Diseñar, implementar y supervisar estrategias administrativas que optimicen los procesos operativos, fomenten la innovación, y garanticen la alineación con los objetivos estratégicos de la Facultad. |
- Diseña y supervisa estrategias que optimicen los procesos administrativos, asegurando un funcionamiento eficiente y alineado con los objetivos de la facultad.
- Promueve la innovación en la gestión administrativa mediante el análisis de tendencias y mejores prácticas institucionales.
- Define indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar y mejorar continuamente los procesos administrativos.
- Actúa como enlace entre la Facultad y otras áreas estratégicas de la universidad para garantizar la coherencia en la administración.
- Lidera la implementación de políticas institucionales dentro de la facultad, asegurando su correcta adaptación al contexto específico.
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| Gestión financiera
Liderar y garantizar la sostenibilidad financiera de la Facultad de Derecho a través de una gestión eficiente, transparente y alineada con las metas académicas y estratégicas de la institución. |
- Administra el presupuesto de la facultad, incluyendo la planificación financiera, control de gastos y gestión de ingresos.
- Diseña y lidera la estrategia presupuestal de la facultad, asegurando la sostenibilidad financiera y el cumplimiento de metas institucionales.
- Establece criterios y lineamientos para la planificación financiera anual, en alineación con las prioridades académicas y estratégicas.
- Supervisa la correcta asignación y uso de recursos financieros, fomentando la transparencia y la rendición de cuentas.
- Realiza análisis financieros para identificar oportunidades de optimización y proyección de recursos a mediano y largo plazo.
- Asesora a las áreas académicas y administrativas en la gestión eficiente de sus recursos financieros.
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| Gestión estratégica de recursos
Asegurar la gestión eficiente, sostenible y alineada con las necesidades de la Facultad de Derecho de los recursos materiales y tecnológicos, promoviendo su adquisición, uso y mantenimiento de manera responsable. |
- Define y supervisa la estrategia para la adquisición, uso y mantenimiento de recursos materiales y tecnológicos, priorizando la sostenibilidad y eficiencia.
- Identifica necesidades emergentes en infraestructura y recursos, desarrollando planes de acción para abordarlas.
- Establece alianzas con proveedores y áreas institucionales clave para garantizar la calidad y disponibilidad de recursos.
- Diseña políticas internas para el uso adecuado y responsable de los recursos de la Facultad.
- Monitorea y evalúa periódicamente el estado y uso de los recursos, proponiendo mejoras cuando sea necesario.
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| Cumplimiento normativo y gobernanza |
- Define y supervisa estrategias para garantizar que todas las actividades administrativas y financieras cumplan con las normativas legales y políticas institucionales.
- Lidera procesos de auditoría interna y externa, asegurando el cumplimiento de estándares y normativas aplicables.
- Actúa como garante de la transparencia y ética en todas las gestiones de la Facultad.
- Propone y desarrolla políticas internas que refuercen el marco normativo institucional.
- Representa a la Facultad en instancias institucionales relacionadas con la gobernanza y el cumplimiento normativo.
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| Gestión del equipo, liderazgo y estructura organizacional |
- Define objetivos estratégicos para el equipo administrativo, asegurando su alineación con los planes de desarrollo de la Facultad.
- Promueve el desarrollo profesional y la formación continua del equipo administrativo.
- Establece un sistema de comunicación efectiva que fomente la colaboración y el compromiso dentro del equipo.
- Evalúa el desempeño del equipo, proporcionando retroalimentación constructiva y estrategias de mejora.
- Diseña programas de bienestar laboral que fortalezcan la cohesión y la productividad del equipo.
- Lidera la revisión periódica de la estructura organizacional de la Facultad para garantizar su alineación con las estrategias institucionales y las necesidades del entorno.
- Coordina la actualización de las descripciones de cargo según los ajustes organizacionales o nuevas responsabilidades que se definan.
- Trabaja con las áreas académicas y administrativas en el diseño de reorganizaciones estructurales, asegurando su viabilidad y alineación con los objetivos de la Facultad.
- Proporciona orientación técnica y estratégica en los procesos de valoración y ajuste de cargos dentro de la Facultad.
- Supervisa el cumplimiento de las normativas institucionales relacionadas con cambios en la estructura organizacional.
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| Planeación estratégica y mejora continua |
- Diseña y coordina la implementación del plan de desarrollo de la Facultad, alineado con la visión institucional.
- Promueve la mejora continua mediante la evaluación constante de procesos y la incorporación de innovación tecnológica.
- Lidera iniciativas interdisciplinarias que fortalezcan la gestión administrativa y su impacto en los objetivos académicos.
- Identifica riesgos estratégicos en la gestión administrativa, desarrollando planes de mitigación y respuesta.
- Participa activamente en la planeación y toma de decisiones estratégicas de la Facultad, asegurando una perspectiva integral y administrativa.
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