| Gestión de costos y reportes financieros
Apoyar la organización de la estructura de costos de la Facultad de Derecho para garantizar el registro adecuado de la información financiera y la generación de reportes confiables que faciliten la toma de decisiones. |
- Solicitar la creación de nuevos objetos de costo alineados a la estructura definida por la Universidad.
- Revisar la combinación de segmentos en la información contable para garantizar su registro correcto y solicitar ajustes cuando sea necesario.
- Informar a los usuarios de los objetos de costo sobre la dinámica contable y asegurar la correcta comprensión de la información financiera.
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| Planeación y elaboración del presupuesto
Apoyar la planeación y elaboración del presupuesto anual de la Facultad para garantizar la disponibilidad de recursos financieros en el desarrollo de las actividades misionales y en la gestión de las áreas transversales de la Facultad. |
- Apoyar la elaboración del presupuesto anual de la Facultad, coordinando la planeación de ingresos, costos y gastos.
- Diseñar plantillas dinámicas para facilitar la formulación, ajustes y consolidación de las cifras presupuestarias.
- Revisar la disponibilidad presupuestal para solicitudes de pagos y realizar ajustes necesarios en la asignación de recursos
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| Ejecución y seguimiento presupuestal
Revisar y analizar la ejecución presupuestal de la Facultad para evaluar la eficiencia del proceso de presupuestación y determinar el grado de cumplimiento financiero de los objetivos y metas propuestas por la Facultad. |
- Revisar mensualmente la distribución de nómina y realizar los ajustes necesarios en la herramienta institucional.
- Conciliar la información de nómina con los reportes presupuestales, solicitando ajustes ante posibles variaciones.
- Realizar los traslados presupuestales solicitados y reportes de ejecución presupuestal de nómina, matrículas y objetos de costo.
- Elaborar, actualizar y analizar el informe de seguimiento presupuestal de la Facultad de Derecho para evaluar el grado de cumplimiento y detectar las causas de los posibles variaciones y desviaciones presupuestales.
- Administrar y legalizar la caja menor de la Facultad y elaborar el informe de cierre anual.
- Elaborar el informe de cierre de año para analizar el resultado del período e identificar los saldos de objetos de costo especiales que deben ser trasladados al año siguiente para continuar su ejecución (recursos de financiación externa, excedentes programa Doctorado y proyectos internos).
- Solicitar las reclasificaciones contables de la Facultad cuando sea necesario.
- Responder a requerimientos financieros de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
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| Evaluación de impacto financiero y proyecciones
Elaborar reportes y modelos financieros para evaluar el comportamiento e impacto en el diseño de nuevos programas académicos o análisis de los programas existentes |
- Elaborar reportes financieros actuales e históricos para revisión, análisis, presentación de cifras o requerimientos para procesos de acreditación.
- Elaborar modelos para evaluación de impacto financiero en el diseño de nuevos programas académicos.
- Elaborar modelos para revisión de proyecciones financieras que permitan estimar de manera programada y sistemática las condiciones de operación y de resultados que obtendrá la Facultad al final del período.
- Elaborar tableros de control que permitan presentar en tiempo real la información financiera actual e histórica de la Facultad.
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| Otras responsabilidades |
- Todas las responsabilidades delegadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa.
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