Gestionar y desarrollar los procesos administrativos que respaldan las actividades académicas del Pregrado en Derecho, asegurando la planeación, ejecución y seguimiento adecuados para cumplir con los objetivos del programa.

• Atender y gestionar las solicitudes académicas de los profesores, aportando soluciones y coordinando acciones necesarias para el desarrollo de sus actividades en la facultad.
• Organizar las actividades de planeación relacionadas con la asignación de profesoras y profesores para los exámenes de ciclo y de facultad.
• Apoyar la gestión de solicitudes de conflicto de horario para cursos con prerrequisitos.

Brindar información clara y oportuna sobre los servicios del pregrado y atender solicitudes específicas de estudiantes, profesores y otros interesados.

• • Gestionar y diligenciar los formatos relacionados con solicitudes de contenidos programáticos requeridos por los estudiantes.
  • Gestionar y hacer seguimiento a todo lo relacionado con el envío del kit de bienvenida a los estudiantes admitidos al pregrado, asegurando su entrega oportuna y adecuada.
  • «Revisar y actualizar las carpetas académicas de los estudiantes, atendiendo las solicitudes relacionadas con su revisión y asegurando la integridad y actualización de la información.
  • Consolidar y completar la información requerida para el proceso de grado de estudiantes, incluyendo la gestión de distinciones académicas.
  • Elaborar y enviar cartas de admisión a estudiantes aceptados en las diferentes opciones académicas del programa.
  • Analizar solicitudes de transferencias externas, reingresos y reintegros, gestionando la documentación y la respuesta a las solicitudes de forma oportuna y completa.
  • Asumir la secretaría técnica del Comité Interno de Asuntos Estudiantiles de la Facultad, incluyendo la elaboración de actas, seguimiento de compromisos y coordinación de las sesiones.
  • Gestionar solicitudes de otras unidades de la universidad, en particular las relacionadas con la expedición de certificados estudiantiles y otros trámites administrativos.
  • Gestionar el proceso de inscripción y seguimiento de estudiantes para la Prueba Saber Pro.
  • Orientar a estudiantes y miembros de la comunidad universitaria en trámites administrativos, canalizando solicitudes que excedan su competencia al miembro del equipo correspondiente.

Mantener actualizados y organizados los documentos y correspondencia del pregrado, de acuerdo con los estándares de gestión documental.

• Apoyar y gestionar procesos o actividades requeridas para la implementación y ejecución de las apuestas, iniciativas y proyectos definidos en el Plan de Desarrollo de la Facultad.
• Desarrollar y cumplir con las responsabilidades y actividades delegadas por el jefe inmediato, así como con las funciones asociadas a los procesos del cargo, en alineación con las estrategias definidas por la Dirección del Pregrado y la Decanatura.
• Atender y gestionar solicitudes de cambio de salón.
• Revisar y diligenciar las plantillas de contratación para monitores, incluyendo la validación de requisitos y documentos requeridos.

Asegurar la correcta organización y ejecución de eventos y reuniones académicas, garantizando que todos los recursos necesarios estén disponibles para el buen desarrollo de las actividades.

• Participar en el diseño, coordinación y ejecución de estrategias de scouting, posicionamiento del programa y atracción de estudiantes para el pregrado.
• Gestionar las autorizaciones de ingreso para personas externas a la universidad vinculadas a actividades académicas.
• Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de reserva de espacios y salas administradas por el pregrado.
• Gestionar el pedido y el control de suministros de papelería y otros insumos necesarios para el funcionamiento del equipo del pregrado.
• Recibir, tramitar y archivar documentos y correspondencia administrativa, garantizando su adecuado seguimiento y la actualización permanente del archivo administrativo del pregrado.
• Organizar y gestionar la logística de eventos académicos, reuniones y charlas informativas dirigidas a profesores y miembros de la comunidad universitaria.
• Mantener actualizada la información en los reportes e indicadores diseñados para Derecho Data y Derecho Data Web.
• Administrar las listas de correo institucionales y las cuentas de correo de estudiantes, manteniéndolas actualizadas y funcionales.
• Gestionar y completar la plantilla de contratación para la vinculación de profesoras y profesores de cátedra, tutores y bonificaciones, garantizando la verificación de requisitos y documentos.