| Apoyo administrativo y logístico: |
- Gestionar el proceso de evaluación por pares académicos de las publicaciones seriadas y no seriadas.
- Actualizar la base de datos de pares evaluadores por área temática.
- Preseleccionar posibles evaluadores según experticia y publicaciones en el tema designado.
- Coordinar las autorizaciones de publicación y los contratos editoriales.
- Elaborar y compilar información para el plan anual de publicaciones.
- Consolidar gastos editoriales ejecutados y proyectados por obra.
- Realizar el seguimiento al pago de regalías y la entrega de ejemplares por derechos de autor.
- Registrar publicaciones no seriadas para la asignación de identificadores DOI en la base de datos de Ediciones Uniandes.
|
| Gestión editorial:
Gestionar las fases de corrección de estilo, diagramación y publicación de artículos en las publicaciones seriadas. |
- Revisar que los textos cumplan con las políticas editoriales.
- Gestionar el proceso de marcación HTML y la carga de contenidos en la plataforma OJS.
- Facilitar la publicación final de los textos en los portales correspondientes.
|
| Clasificación e indexación: |
- Compilar y actualizar los criterios de indexación para revistas científicas.
- Registrar información de las publicaciones en aplicaciones como Publindex y plataformas de indexadores internacionales.
|
| Proceso de divulgación: |
- Coordinar la creación y difusión de material publicitario con el área de posicionamiento.
- Apoyar la logística de eventos de promoción como la Feria del Libro.
- Gestionar la organización de novedades editoriales en stands y redes sociales.
|
| Manejo de inventarios
Administrar las existencias de libros publicados en la base de datos de inventarios. |
- Registrar entradas y salidas de ejemplares.
- Entregar libros a coeditores, bibliotecas y repositorios institucionales.
- Generar reportes trimestrales de inventarios.
|
| Secretaría técnica
Organizar las sesiones de los comités editoriales |
- Convocar a los miembros de los comités y elaborar insumos para las reuniones.
- Redactar y archivar actas de las sesiones.
|
| Otras funciones |
- Realizar tareas adicionales delegadas por el jefe inmediato, relacionadas con los procesos editoriales y administrativos.
|
