Maria Adelaida Ceballos

m.ceballos1@uniandes.edu.co

RGC-304

Profesora Asistente

Asuntos Académicos, Pregrado y Consultorio Jurídico

Trabaja con:

Día

Modalidad

Horario Regular

Observación

Misión

No

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Enviar la solicitud y los documentos requeridos según el Estatuto Profesoral de la Universidad (Capítulo VII – Promoción), en la guía para la postulación a profesor titular y el Reglamento Profesoral de la Facultad de Derecho, para ascender a la categoría de titular del ordenamiento profesoral al correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co

Realizar una revisión preliminar de la lista sugerida por el/la profesor/a bajo los criterios de selección del/de los par/es académico/s externo/s

Verificar los documentos a enviar al Comité de Ordenamiento de la Facultad (COF) * El portafolio presentado por el profesor con la documentación La carta con el resultado de la última o dos últimas evaluaciones trienales La información recopilada por la Profesional en Planeación en los 3 componentes (Docencia, Investigación y Desarrollo Institucional) *Los conceptos de los pares académicos externos. NOTA: En caso de haber seguido la ruta de apoyo docente, el/la docente deberá presentar evidencia de haber cumplido todos los compromisos adquiridos en la respectiva ruta.

Programar e invitar a los miembros del COF a la sesión del comité desde el correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co, adjuntando los documentos para su estudio

Realizar la sesión del COF para estudiar la solicitud del/de la profesor/a de ascender a la categoría de Titular en el Ordenamiento Profesoral. NOTA: El COF tendrá 30 días hábiles para dar respuesta, contando a partir de la fecha en que el/la profesor/a realiza la solicitud y envía la documentación completa.

Elaborar el borrador del concepto y compartirlo con los miembros del COF para comentarios y ajustes

Revisar y realizar comentarios al concepto por todos los miembros del COF

Realizar los ajustes al concepto y enviar la versión definitiva al/a la Decano/a para la firma

Enviar el concepto firmado al / a la Director/a Académico/a de Pregrado

Enviar el concepto del COF al/a la profesor/a, dirigido al Comité de Ordenamiento de la Universidad

Enviar al / a la Vicerrector/a Académico/a (Silvia Caro – scaro@uniandes.edu.co) los siguientes documentos: a. Carta de solicitud de promoción a la categoría de Profesor Titular b. El concepto emitido por el COF c. El portafolio docente

Enviar desde el correo (secgeneralderecho@uniandes.edu.co) los conceptos emitidos por los pares académicos externos al Jefe de Asuntos Profesorales de la Universidad (Jorge Miguel Gutiérrez – jogutier@uniandes.edu.co)

Programar e invitar a los miembros del COU y al par académico externo a la sesión del comité, adjuntando el portafolio del / de la profesor/a, el concepto del COF y las evaluaciones de los pares externos para su estudio

Realizar la sesión del COU para estudiar la solicitud del / de la profesor/a de ascenso a la categoría de Titular en el Ordenamiento Profesoral

Elaborar la carta dirigida al / a la profesor/a informando el resultado de su solicitud, con copia al / a la Decano/a y al / a la Director/a de GHDO

Ascendió a la categoría de Profesor Titular

Dirijase a la etapa «Recurso de reposición»

El / la profesor/a puede presentar un recurso de reposición ante el COU. NOTA1: El profesor debe presentar el recurso de reposición en los diez (10) días hábiles posteriores a la notificación de la decisión. NOTA2: El COU debe responder en un plazo de treinta (30) días hábiles contados a partir del momento de presentación del recurso de reposición

Ascendió a la categoría de Titular

Dirijase a la etapa «Recurso de apelación»

El / la profesor/a puede presentar un recurso de apelación ante el Consejo Académico de la Universidad. NOTA1: El profesor debe presentar el recurso de apelación en los diez (10) días hábiles posteriores a la notificación de la decisión. NOTA2: El Consejo Académico de la Universidad debe responder en un plazo de treinta (30) días hábiles contados a partir del momento de presentación del recurso de apelación

Emitir la decisión Final

Enviar la solicitud y los documentos requeridos según el Estatuto Profesoral de la Universidad (Capítulo VII – Promoción) y el Reglamento Profesoral de la Facultad de Derecho, para ascender a la categoría de asistente o asociado del ordenamiento profesoral al correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co

Revisar, seleccionar y sugerir al / a la Decana los posibles pares externos a quienes se les podría solicitar la evaluación del impacto y producción académica del profesor

Seleccionar dos pares académicos externos que evalúen específicamente el impacto y la calidad de la producción académica del profesor

Elaborar la carta a los pares académicos externos elegidos, invitándolos a evaluar específicamente el impacto y la calidad de la producción académica del profesor. Enviar la carta para aprobación y firma de la Decana

Solicitar aprobación y firma del/ de la Decano/a

Enviar la carta por correo electrónico a los pares externos y esperar la aceptación de los pares para realizar la evaluación

Seleccionar el o los pares académicos externos que evalúen específicamente el impacto y la calidad de la producción académica del profesor. NOTA: Se repite el paso hasta que un nuevo par académico externo acepte la invitación de realizar la evaluación al profesor.

Enviar desde el correo secgeneralderecho@uniandes.edu.co, los documentos al o a los pares para que procedan con la evaluación.

Enviar el concepto con el resultado de la evaluación ( Tiempo aproximado: 1 mes)

Verificar los documentos a enviar al Comité de Ordenamiento Profesoral (COF): 1.) El portafolio presentado por el profesor con la documentación 2.) La carta con el resultado de la última o dos últimas evaluaciones trienales 3.) La información recopilada por la Profesional en Planeación en los 3 componentes (Docencia, Investigación y Desarrollo Institucional) 4.) La evaluación realizada de los pares externos

Programar e invitar a los miembros del COF, adjuntando los documentos para su estudio.

Realizar la sesión del COF para estudiar la solicitud del profesor de ascender a la categoría de Asociado del Ordenamiento Profesoral

Elaborar el borrador de carta de respuesta y compartirla con los miembros del COF para comentarios.

Revisar y realizar comentarios a la carta de respuesta

Realizar los ajustes a la carta y enviar la versión definitiva al / a la Decano/a para la firma

Enviar la carta firmada al / a la Director/a Académico/a de Pregrado

Enviar la carta de respuesta del COF al profesor, con copia a GHDO y a la Vicerrectoría Académica

Ascendió a la categoría de Asociado

Recurso de reposición ante el COF

Recurso de reposición ante el COF

Citar al COF para revisar el recurso de reposición

Ascendió a la categoría de Asociado

Recurso de apelación ante el Comité de Pares Externos de la Universidad que preside el vicerrector/a académico/a

Emitir la decisión Final

Realizar la planeación académica y definir los profesores de cátedra que dictarán cada uno de los cursos

Diligenciar y enviar el formato interno (Excel) para contratación de profesores de cátedra del Pregrado a el/la Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

Diligenciar y cargar en Teams el formato interno (Excel) de contratación de profesores de cátedra, para cada uno de los programas de la Escuela de Posgrados

A partir del correo enviado por GHDO con el cronograma, diligenciar y enviar en las fechas establecidas la «Plantilla Cátedra» con la información de los profesores a contratar

No es necesario solicitar documentos.

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Solicitar el certificado de afiliación a pensión y, de ser necesario, actualización de datos personales (bancarios, de contacto en el formato de hoja de vida). Este caso es considerado como un reingreso a la Universidad

Validar la vigencia (3 años) del examen médico de ingreso. Si no cumple con la vigencia, solicitar y agendar con el profesor la fecha de realización del examen

Solicitar documentación personal (Consultar en el botón Normativas del proceso) y coordinar con el /la profesor/a la cita para el examen médico de ingreso.

Cargar información personal del profesor/a y de las materias a dictar en PeopleSoft

Actualizar y aprobar en PeopleSoft la información personal de cada profesor/a y las materias a su cargo

Aprobar los contratos en PeopleSoft

Descargar y solicitar firma electrónica de los contratos y documentos contractuales

Crear el acuerdo de vinculación en la plataforma de Adobe Sign definiendo el flujo (1. Profesor, 2. Profesional en Gestión Administrativa de Secretaría General, 3. Gerente de Servicios Laborales de GHDO) para la aprobación de los contratos, dando click aquí

Firmar el contrato a través de Adobe Sign

Aprobar la totalidad de los contratos firmados por los profesores en Adobe Sign, para activar la solicitud de la firma del gerente de servicios laborales en GHDO

Firmar los contratos por Adobe Sign

Descargar y archivar los contratos firmados por todas las partes involucradas

Enviar por correo a los profesores la información relativa a: * Carnetización * Uso de parqueaderos * Afiliación a seguridad social.

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

Diligenciar el formulario único de solicitudes

Revisar el correcto y completo diligenciamiento del formulario

Confirmar y detallar el requerimiento con el solicitante

Plantear la solicitud y definir la estrategia de comunicación

Asignar las tareas según corresponda a cada uno de los miembros del equipo de posicionamiento

Proveedor página Web

Producir el video a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Producir el material gráfico a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Elaborar el contenido para la divulgación en redes sociales y página web a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Redactar los textos a satisfacción del usuario y respondiendo a las especificaciones del consejo de redacción

Revisar y aprobar el producto de divulgación

Compartir el producto de divulgación con el solicitante

Aprobar el producto de divulgación

Registrar la elaboración en la base de datos de productos de divulgación

Publicar o entregar el producto al solicitante

Revisar y aprobar el producto de divulgación

Compartir el producto de divulgación con el solicitante

Aprobar el producto de divulgación

Registrar la elaboración en la base de datos de productos de divulgación

Publicar o entregar el producto al solicitante

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa varias opciones de vuelo

Cotizar opciones de vuelo y enviarlas al viajero

Elegir entre las opciones enviadas, la más adecuada a sus necesidades y en términos presupuestales

Solicitar la autorización del gasto

Solicitar la compra del tiquete a la oficina de viajes aquí

Tramitar la compra del tiquetes

Aprobar el gasto

Compartir el tiquete con la persona encargada del o la profesional de eventos y gestión administrativa de la Facultad

Reenviar tiquete al viajero

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa, diferentes opciones de alojamiento (hotel, airbnb)

Cotizar opciones de alojamiento y enviarlas al viajero

Elegir entre las opciones enviadas, la más adecuada a sus necesidades y en términos presupuestales

Solicitar la autorización del gasto

Reservar el alojamiento elegido por el viajero

Reenviar por correo la reserva al viajero y a la oficina de viajes

Gestionar la orden de compra

Utilizar el servicio de alojamiento

Comunicar por correo a la oficina de viajes que el viajero ya se hospedó para solicitar la aceptación del servicio

Solicitar al Almacén la aceptación de servicio

Compartir el número de aceptación de servicio con el o la profesional en eventos y gestión administrativa

Envíar el número de aceptación de servicio al proveedor para que radique la factura

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa, la reserva del alojamiento, enviando el link de 3 posibles alojamientos

Solicitar la autorización del gasto

Informar por correo al viajero sobre el alojamiento que fue aprobado

Enviar por correo el link del sitio del alojamiento a la Oficina de Viajes

Realizar el pago del alojamiento

Enviar por correo la confirmación del pago al o a la profesional en eventos y gestión administrativa

Informar por correo al viajero sobre la realización del pago

Consumir el servicio de alojamiento

Solicitar la factura electrónica y enviarla por correo al o a la profesional en eventos y gestión administrativa

Enviar por correo la factura a la oficina de viajes para la legalización

Solicitar al o a la profesional en eventos y gestión administrativa, el monto requerido en viáticos (alimentación y transporte)

Enviar al correo de presupuesto el monto solicitado por el viajero versus el monto asignado por la Universidad según el lugar de destino

Informar al viajero el monto aprobado y la justificación

Solicitar por correo a la Oficina de Viajes la gestión de la entrega de los viáticos

Ejecutar el gasto

Tramitar la legalización de los viáticos a través del formulario de viajes

Solicitar la autorización del gasto

Solicitar por correo la gestión del servicio a la Oficina de Viajes según el presupuesto asignado en el proyecto

Cotizar los servicios requeridos

Seleccionar y notificar por correo a la Oficina de Viajes el proveedor deseado en pro del buen manejo de los recursos, indicando la justificación de la elección del proveedor

Evaluar la disponibilidad presupuestal del proyecto

Solicitar por correo la aprobación del gasto

Realizar la reserva de los servicios requeridos. NOTA: Si el viajero tiene otra opción de hospedaje, se le incluirá este valor en el anticipo de los viáticos.

Contactar al proveedor e indicarle que, al no estar registrado en la Universidad, se iniciará el proceso de creación tercero

Indicar al proveedor que debe realizar el autoregistro aquí

Diligenciar el enlace y cargar los documentos

Una vez que haya completado el registro, el sistema enviará al proveedor un correo electrónico automático de confirmación del cargue de los documentos y posteriormente de creación como proveedor

Solicitar al proveedor los siguientes documentos diligenciados: 1. Declaración de origen de fondos. 2. Declaración de prevención de lavado de activos. 3. Formato de giros al exterior. (Ver documentos en el botón «Normativas»)

Enviar los documentos diligenciados al responsable del proceso

Diligenciar la «Plantilla estándar de creación Proveedor» (Ver la plantilla en el botón «Normativas») y solicitar el registro (adjuntando los documentos diligenciados por el proveedor) al correo creaciontercero@uniandes.edu.co con copia a proveedorescompras@uniandes.edu.co

Notificar por correo que la creación del tercero fue exitosa

En caso de no haber estado vinculado el semestre inmediatamente anterior o de haber cambiado algún dato, solicitar su información personal actualizada, su certificación bancaria, de fondo de pensiones, y el formato de Hoja de Vida.

Si el examen médico de ingreso fue realizado hace más de tres años, coordinar la cita para el examen, con la persona a contratar

Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

Solicitar a la persona la documentación requerida y coordinar la cita para el examen médico de ingreso (Ver el listado de documentos en el botón «Normativas»)

Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

Realizar la aplicación al cargo en la solicitud de contratación de Oracle

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del / de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

Aprobar la oferta en Oracle

Aprobar la oferta en Oracle

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

Activar el formulario de aplicación al cargo (el candidato recibirá un correo con el link de aplicación)

Aplicar al cargo

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del /de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

Aprobar la oferta en Oracle

Aprobar la oferta en Oracle

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

Notificar por correo al coordinador de contratación de GHDO la solicitud de puesto, indicando el nombre de la persona a vincular y la fecha de ingreso.

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

Crear el contrato y enviarlo para la firma del candidato

Firmar el contrato

Contrato a término fijo o temporal

Solicitar al/ a la jefe del cargo el perfil requerido incluyendo: * Descripción general * Requisitos adicionales (obligatorios) * Requisitos adicionales (deseables) * Formación y experiencia

Validar la información, realizar ajustes si hay lugar y enviar la versión final a GHDO

Publicar la convocatoria en el sitio web de GHDO con los términos definidos por la facultad

Aplicar a la convocatoria publicada por GHDO

Seleccionar las hojas de vida según el cumplimiento de los requisitos y enviarlas a la Secretaria General

* Realizar la preselección de las hojas de vida * Elaborar y aplicar pruebas a los candidatos * Coordinar citas para entrevista a los candidatos

Definir y enviar a GHDO los candidatos a entrevistar, el equipo con quien realizará las entrevistas y el día y la hora en que se realizarán.

Programar y agendar las entrevistas con el equipo definido y los candidatos

Realizar entrevista

Escoger al candidato e informar a GHDO para que realicen las pruebas

Informar a Secretaria General el candidato seleccionado para dar inicio a la contratación

Iniciar el proceso de contratación

CONTRATO A TÉRMINO FIJO O TEMPORAL

Es una contratación de planta

Iniciar proceso de contratación

CONTRATACIÓN

Recibir email desde Vicerrectoría Administrativa solicitando aprobar o rechazar el gasto

Responder email con la palabra «APROBADO», copiando al solicitante

Responder email con la palabra «RECHAZADO», copiando al solicitante